18 lutego 2015

Zakładam firmę, jakie to proste

Cześć,
na początku chciałabym serdecznie podziękować za pozytywne opinie na temat bloga, za wiadomości, za odwiedziny, a także za pomysły na nowe posty. 

Dzisiaj postaram się Wam przybliżyć kwestię związaną z formalnościami dotyczącymi założenia jednoosobowej działalności gospodarczej. To bardzo duża odpowiedzialność, ale wbrew pozorom wypełnienie wniosku, a tym samym założenie firmy jest bardzo proste. Przekonajcie się sami :)



Przede wszystkim, aby osoba fizyczna mogła założyć działalność gospodarczą i tym samym zacząć funkcjonować jako firma musi wypełnić i złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG-1). Wraz z wnioskiem osoba, która chce założyć działalność gospodarczą składa oświadczenie o braku zakazów pod rygorem odpowiedzialności za składanie fałszywego oświadczenia.

Wniosek CEIDG-1 działa jako tzn. system trzech okienek  i jest jednocześnie zgłoszeniem do Urzędu Skarbowego, ZUS-u/KRUS-u, a także GUS-u. 

Integralną częścią wniosku o wpis do CEIDG jest żądanie:
  •  wpisu lub zmiany wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (nadanie numeru REGON);
  • zgłoszenia identyfikacyjnego albo aktualizacyjnego, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (nadanie numeru NIP)
  • zgłoszenia płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych (zgłoszenie do ZUS)
  • przyjęcia oświadczenia o wyborze przez przedsiębiorcę formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych albo wniosku o zastosowanie opodatkowania w formie karty podatkowej.

Co to takiego NIP i REGON?

NIP: Numerem identyfikacyjnym przedsiębiorcy w CEIDG jest numer identyfikacji podatkowej (NIP). Jeżeli wnioskodawca nie posiada, bądź nie pamięta swojego NIP powinien we wniosku o wpis do CEIDG zaznaczyć rubrykę "Nie posiadam numeru NIP". Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej NIP zostanie nadany/zweryfikowany i umieszczony we wpisie przedsiębiorcy w CEIDG automatycznie. Dla osób fizycznych prowadzących już działalność gospodarczą numerem identyfikacyjnym w CEIDG oraz właściwym identyfikatorem we wszelkich kontaktach z administracją podatkową jest numer NIP.

REGON: Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do posiadania unikatowego numeru REGON. Rejestr REGON jest zbiorem informacji o działających podmiotach gospodarczych w Polsce, aktualizowany na bieżąco przez Główny Urząd Statystyczny. Zakładając działalność gospodarczą numer REGON zostanie przydzielony nam automatycznie. Wypełniając dane we wniosku CEIDG-1, niejako wnosimy o nadanie numeru REGON. CEIDG przesyła informację do GUS-u o założeniu nowej firmy, od tego momentu w ciągu 7 dni Urząd Statystyczny nada nam unikatowy numer REGON. W związku z tym, numer zostanie nam przydzielony praktycznie bez wychodzenia z domu, za wyjątkiem wizyty przy rejestracji firmy. Należy pamiętać, że w przypadku kiedy jest to nasza druga lub kolejna działalność gospodarcza, numer REGON zostaje ten sam(jedynie firmie działającej przed rokiem 1999 zostanie nadany nowy numer), tak jak w przypadku numeru NIP


Aby zarejestrować działalność gospodarczą jako osoba fizyczna można:
  • zalogować się przez internet do CEIDG, wypełnić wniosek on-line, a także złożyć go i podpisać elektronicznie KLIK
  • zalogować się przez internet do CEIDG, wypełnić wniosek on-line i podpisać go w dowolnym Urzędzie Gminy lub Urzędzie Miasta
  • przygotować wniosek w formie papierowej i podpisać go w dowolnym Urzędzie Gminy lub Urzędzie Miasta
  • pobrać wniosek i wypełnić go bezpośrednio w Urzędzie Gminy lub Miasta, wtedy urzędnik przekształca wniosek na wniosek elektroniczny
  • przesłać wniosek listem do dowolnej gminy, podpis musi być poświadczony notarialnie.
Uważam, że najprościej jest udać się po prostu do Urzędu Gminy lub Urzędu Miasta i tam wypełnić wniosek CEIDG-1, gdyż na miejscu dokonujemy od razu podpisu i w razie wątpliwości, czy pytań możemy liczyć na pomoc urzędnika, dzięki czemu możemy uniknąć pewnych błędów.

Jak wypełnić wniosek? Zapraszam do zapoznania się z instrukcją.
KLIK



Krótko na temat dat i terminów, o których należy pamiętać rozpoczynając działalność, ale także prowadząc już firmę:

  • ZŁÓŻ WNIOSEK (datą złożenia wniosku jest data jego podpisania w Urzędzie, bądź też elektronicznie
  • ZAŁÓŻ DZIAŁALNOŚĆ (działalność możesz rozpocząć z dniem złożenia wniosku lub też we wniosku wskazać inną datę w przyszłości, w której zamierzasz rozpocząć działalność ( kilka dni wcześniej możesz złożyć wniosek))
  • ZAWIEŚ DZIAŁALNOŚĆ (działalność możesz zawiesić na okres minimum 30 dni a maksymalnie na okres 24 miesięcy. Jeżeli nie wznowisz działalności przed upływem 24 miesięcy firma zostaje wykreślona z rejestru i przestaje istnieć)
  • WZNÓW DZIAŁALNOŚĆ (data wznowienia działalności gospodarczej może być taka sama jak data złożenia wniosku o wznowienie działalności lub może być datą przyszłą)
  • ZAMKNIJ DZIAŁALNOŚĆ (w ciągu 7 dni musisz poinformować Urząd o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej)
  • ZMIEŃ WPIS ( w ciągu 7 dni musisz poinformować Urząd o dokonanych zmianach we wpisie do CEIDG)
Swój wpis możesz sprawdzić podając NIP lub inne dane firmy na stronie CEIDG. KLIK

To by było na tyle! W kolejnym poście przejdziemy do kwestii ubezpieczeń osoby prowadzącej działalność gospodarczą bliżej poznając Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Dzisiaj zapraszam Was do czytania, komentowania a także przesyłania pomysłów na kolejne posty na maila missaccountant@wp.pl.

Pozdrawiam.